Журнал учета договоров в Excel с созданием документов Word бесплатно.

Что было нужно: Форма Excel для создания (заполнения) документов Word по шаблону. Автоматизированная форма Excel для создания документов Word по шаблону с формулами и макросами. Форма (журнал) учета (регистрации) договоров в Excel с возможностью сохранения и распечатывания в договоров и актов в Word.

Нашел решение: бесплатный Макрос на основе шаблонов в формате Word, который по заданному списку значений в Excel формирует необходимое количество вордовских документов. Особенности: 1) учет договоров в журнальной форме, 2) возможность однократным введением данных заполнять несколько документов (бланка заказа, договора, акта выполненных работ (услуг)), 3) возможность сохранения указанных документов в отдельный файл, 4) возможность изменения программы под себя своими силами, 4) быстрота работы, 5) небольшой объем и относительная простота, 6) скачать бесплатно, 7) и еще много плюсов.

Как известно, конец года и начало следующего – горячая пора для любого юридического лица и индивидуального предпринимателя, в том числе, и по причине составления (корректировки) бухгалтерских отчетов, КУДиР (книг учета доходов и расходов), налоговых деклараций и т.д.

Для их правильного (полноценного) составления нужна целая куча различных документов: договоров, журналов, актов приемки-сдачи, других, в том числе, первичных документов. Если в год 10-20 таких документов, то составить их не проблема. Ну, а если их 300-400…

Полагаю, что многие согласятся с тем, что для ИП, трата времени на составление большого количества документов, на прямую не относящихся к сфере его деятельности, – непозволительная роскошь.

Заметьте, говорю конкретно про ИП, применяющего упрощенную систему налогообложения (УСН). Для субъектов хозяйствования, применяющих другие системы налогообложения, работы будет, несомненно, побольше.

Варианта выхода из такой ситуации виделось два:
1. Нанять бухгалтера и поручить ему ведение всех указанных вопросов. Вариант отличный. Но затратный по деньгам. Соответственно, отложил его на попозже.
2. Заниматься ведением самостоятельно. Да, малозатратно по деньгам, но драгоценное время будет убегать очень быстро. Да, да. Именно убегать, испаряться, истекать. Если не автоматизировать процесс. Хотя бы, частично.

И так, как понимаете, выбрал второй вариант. И вот, снова дилемма – как автоматизировать процесс. Здесь виделось одно решение – нужна программа для учета договоров или что-то подобное. В интернете таких программ великое множество. И платные, и бесплатные, и платно-бесплатные, и условно-бесплатные, и скачать torrent, и скачать без торрента и т.д. за несколько дней подобрать оптимальную так и не смог. Причины: либо много лишней информации или функций, либо отсутствие элементарных функций, либо проги просто не работали.

Это при том, что слишком сложная программа и не нужна была. Основные требования: 1) учет договоров в журнальной форме, 2) возможность однократным введение данных заполнять несколько документов (бланка заказа, договора, акта выполненных работ (услуг)), 3)возможность сохранения указанных документов в отдельный файл, 4) возможность изменения программы под себя своими силами, 4)быстрота работы, 5)небольшой объем и относительная простота.

Тут меня осенило (в смысле пришла хорошая мысль, а не загулял на праздники). Ведь я совсем забыл о классном приложении Microsoft Excel*.
*Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.

Учитывая просто огромные возможности Microsoft Excel (99% из которых для меня до недавнего момента оставались загадкой – это небольшое самобичевание), я верил, что найду нужное решение именно при его помощи.

Теперь мой поисковый запрос сводился к следующему: «Форма (журнал) учета договоров в Excel с возможностью сохранения и распечатывания в договоров и актов в Word». Поиск выдал несколько довольно неплохих результатов, в том числе и для Беларуси, и специально для упрощенки. Один из них, хоть и платный, вполне меня устраивал. Но, как оказалось, все доработки и изменения указанной формы под себя также были платными. Соответственно, от покупки отказался.

Зато мой запрос стал более понятным даже для меня: «автоматизированная форма Excel для создания документов Word по шаблону с формулами и макросами». В последствии запрос еще более изменился: «Форма Excel для создания документов Word по шаблону».

Помог Яндекс.Поиск и я нарвался на сайт, где автор не только абсолютно бесплатно выложил Макрос для автоматизации создания документов Word по шаблону, но и помогает в нем разобраться. Спасибо!

Форму (журнал) регистрации договоров в Excel я адаптировал под себя. Добавил несколько надстроек и формул в excel. Небольшие изменения внес и в сам макрос.

И так, 3-4 дня ушло на поиски, 1 день настройка, 2-3 дня набивал данные на 481 заказчика. Даже представить не могу, сколько ушло бы времени на внесение данных без макроса.

Ссылка на сайт автора выше, заходим, смотрим, при необходимости, обсуждаем. Знаете другие подобные вещи, оставляйте комментарии.

Всех с новым годом! Развития бизнеса, хороших заказов и заказчиков!